Facturation électronique obligatoire en B2B

En Belgique, la facturation électronique via le réseau Peppol deviendra obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises (B2B) à partir du 1er janvier 2026. Cela signifie que les factures devront être émises et reçues dans un format électronique structuré, via la plateforme Peppol, et non plus par courrier postal ou en format PDF par e-mail. Cette mesure s'inscrit dans un mouvement plus large de numérisation et d'automatisation des processus de facturation, visant à simplifier les échanges commerciaux et à lutter contre la fraude fiscale. 

Qu'est ce que la loi impose:

• Obligation de la facturation électronique:

  Toutes les entreprises belges devront utiliser la facturation électronique pour leurs transactions B2B à partir du 1er janvier 2026. 

• Utilisation de Peppol:

  La plateforme Peppol sera la norme pour l'échange de factures électroniques. 

• Format structuré:

  Les factures devront être dans un format électronique structuré, et non plus en PDF ou papier. 

Quelles implications pour les entreprises:

• Préparation obligatoire:

  Les entreprises doivent se préparer dès maintenant à cette transition en adoptant un logiciel de facturation compatible avec Peppol. 

• Automatisation du processus:

  L'e-facturation permet d'automatiser l'envoi et la réception des factures, réduisant ainsi les erreurs de saisie et les délais de traitement. 

• Avantages multiples:

  La facturation électronique via Peppol offre des avantages tels que la réduction des coûts, la simplification des processus, et une meilleure sécurité des échanges. 

Comment se préparer:

• Choisir un logiciel compatible: Identifier et adopter un logiciel de facturation compatible avec Peppol, Odoo propose une solution entièrement gratuite. Si vous travaillez avec un bureau comptable externe, aucun problème, cela reste parfaitement compatible avec la facturation électronique proposée par Odoo.

• Activer et configurer Peppol: Nous pouvons vous aider à activer et configurer Peppol afin d'émettre et recevoir votre facture électronique. 

• Former le personnel: S'assurer que le personnel est formé à l'utilisation du nouveau système de facturation. 

En conclusion, la facturation électronique via Peppol est une obligation légale qui nécessite une préparation en amont pour les entreprises belges. En adoptant dès maintenant les mesures nécessaires, les entreprises pourront bénéficier des avantages de cette transition vers un processus de facturation plus efficace et sécurisé.